AI als ondersteuning bij projectdocumentatie

AI kan helpen om aangeleverde informatie te ordenen en vragen voor verdere controle zichtbaar te maken. Het resultaat is een werkdocument voor beoordeling, geen vervanging van architecturale afwegingen.

Begin met afgebakende informatie

Leg vast welke documenten worden gebruikt en welke versie actueel is. Een overzicht van bronnen maakt het gemakkelijker om bevindingen terug te vinden.

De opdracht moet ook benoemen wat buiten de controle valt. Een hulpmiddel dat een beperkte set documenten vergelijkt, mag niet suggereren dat het het hele project of alle geldende vereisten heeft beoordeeld.

Maak onzekerheid zichtbaar

Een ontbrekend gegeven of een verschil tussen documenten is aanleiding voor controle. Een gegenereerd antwoord is niet automatisch een vaststaand projectfeit.

Een bruikbare output koppelt bevindingen aan de gebruikte bron, benoemt ontbrekende informatie en laat zien welke vragen niet met zekerheid kunnen worden beantwoord.

Houd beoordeling bij de professional

De verantwoordelijke professional beoordeelt de bevindingen en beslist wat ermee gebeurt. Bespreek vooraf welke informatie mag worden verwerkt en welke hulpmiddelen daarvoor geschikt zijn.

Pas na herhaalbare interne tests, een afgebakende pilot met een partnerpraktijk en inzicht in de werkelijke beoordelingslast kan een hulpmiddel als beschikbaar product worden voorgesteld.